新建日程选择在线会议交互 Demo

现状路径复现

主题触发字段

线上现状：用户先在「主题」字段选择「在线会议」，随后「会议平台」「互动场景」「会议目标」直接下发在主题字段下方，形成“主题即视频会议开关”的隐式规则。

主题

会议平台

互动场景

会议目标

0/2000

日程内容

参与人

时间

至默认全天跨天

现状截图与问题

问题	影响
入口藏在主题字段	用户要生成会议链接，却必须先理解“主题=在线会议”这条产品规则。
字段层级过早变重	会议平台、互动场景、会议目标在表单顶部连续出现，抢占基础日程信息。
主题语义混杂	主题既像活动分类，又承担视频会议能力开关，后续平台扩展解释成本高。
生成时机不明显	用户填写配置时看不到链接，需要明确发布后才生成会议信息。
发布后入口沉底	进入视频会议、复制会议链接和回复、点赞、更多等按钮混在底部操作区，会议入口不显性。

竞品情况

主流心智

Salesforce Event CRM 活动

Subject 可承载 Call、Email、Meeting、Other 等活动类型预设，说明主题可做业务分类，但不等于视频会议能力要藏在主题里。

飞书日程日历

新建日程中把视频会议作为显性入口，默认选中飞书会议，平台选择是开启后的二级动作。

飞书日程服务商选择

服务商选择是开启视频会议后的二级配置。入口先表达“添加会议”，平台再作为后续配置。

飞书日程详情卡片

详情页直接展示发起视频会议、会议链接、复制/设置/展开入口，会议能力进入主体信息区。

Outlook / Teams 开关

通过 Teams meeting toggle 表达是否创建在线会议，开关本身承担状态，不需要额外“已开启/未开启”标签。

Outlook / Teams 开启态

开启后会议能力进入日程上下文，用户不需要回到主题字段理解会议状态。

Outlook / Teams 编辑态

开启 Teams 会议后，编辑页中 Teams 开关置灰，且完整入会信息写入正文；这是更强绑定、更保守的模型。

Outlook / Teams 详情入口

详情页把“加入”作为主按钮，会议号、密码、Web 加入等信息更多放在正文内容中。

Google Calendar 添加入口

轻量日程表单中提供 Add Google Meet video conferencing，仍然把视频会议作为独立入口。

Google Calendar 生成后

生成后直接展示会议链接、复制、设置、移除等操作，会议结果不是沉在底部按钮区。

Google Calendar 详情卡片

详情页用大号主按钮承载加入会议，链接和复制入口紧跟其后，信息层级非常清晰。

Google Calendar 编辑移除

编辑已生成会议的日程时，Google 允许通过明确的移除动作删除视频会议资源。

竞品结论

结论 1：主题可以承载业务分类，但不适合承担视频会议开关。 Salesforce 的 Subject 更像活动类型分类参考，不是视频会议入口模式参考。

结论 2：视频会议入口应显性化。 飞书日程、Google Calendar、Outlook 都把视频会议放成独立开关或动作，符合用户主流心智。

结论 3：开启后只保留必要配置。 竞品开启视频会议后通常只处理服务商/会议资源，不会额外要求用户填写洞察目标类字段。

结论 4：生成后的会议结果需要进主体信息区。 会议链接和复制入口是用户高频动作，不能只靠底部按钮承载。

结论 5：编辑时移除会议要做成明确动作。 Google 支持移除，Outlook 更保守。CRM 场景建议允许移除，但不能做成无提示的普通开关关闭。

默认值观察	产品原理
飞书：新建日程时默认开启视频会议，并默认选择飞书会议。	协同日历的会议心智更强，默认开启能减少创建会议成本。
Google / Outlook：选择参与人后，倾向于自动添加视频会议。	“有参会人”是日历产品判断远程协同意图的重要信号。
对 CRM 日程的启发	默认值应结合创建入口判断。CRM 日程包含跟进、提醒、线下拜访，不能只因有参与人就自动开启。

新建日程

过程方案

语言版本

参考英文环境字段口径，检查新增字段翻译和英文长文案适配。

创建入口

CRM 日程包含跟进、拜访、提醒等多种场景，直接从日程应用创建时不默认生成视频会议。

主题

目标状态：主题由原单选字段调整为单行文本；历史枚举值按文本兼容展示，不再通过“在线会议”触发会议字段。

日程内容

参与人

时间

至全天跨天

视频会议

发布后自动生成会议链接和会议信息。

会议平台

开启视频会议后，仅下发会议平台。互动场景、会议目标由 AI 基于会议内容、主题、日程内容推断；关联业务数据不再因开启视频会议变为必填。

提醒时间

关联业务数据

可选。若会议中需要生成洞察记录，可在会议过程中再关联业务数据。

为什么这样改

这里保留前序过程方案：将视频会议从主题字段中拆出，尝试用开关/按钮承载会议创建。该方案用于说明演进过程，不再作为最终定稿。

默认值策略 过程方案曾判断只有「AI 速记预约会议」默认开启；定稿方案已调整为 AI 速记和业务动态创建日程均默认开启视频会议，日程应用默认关闭。

英文翻译口径 表单字段参考英文环境现有口径：Subject、Content、Participants、Time、Reminder Time、Related Data。新增字段建议使用 Video Meeting，动作按钮使用 Add Video Meeting。

视频会议Video Meeting。作为字段名使用 Title Case；不建议用 Online Meeting，避免和“线上会议/线下会议”会议方式混淆。

会议平台Meeting Platform。用于开启后唯一需要用户确认的服务商字段。

开关说明Automatically generate a meeting link and meeting information after publishing.

设计点	判断
主题字段	由单选字段调整为单行文本；历史枚举值以文本兼容，不再作为视频会议入口。
会议入口	作为“添加视频会议”开关显性出现，路径更短。
业务字段	开启后仅下发会议平台；互动场景、会议目标不再下发；关联业务数据保持可选。
创建结果	会议链接进入详情主体区；默认跟随「视频会议」字段展示在时间字段下方，管理员调整布局后同步变化。

点击下面任一方案，左侧新建日程表单会同步切换成对应交互形态。

定稿方案：新建 / 编辑日程

评审定稿

创建入口 入口决定视频会议默认值，不作为日程字段写入表单。

日程应用覆盖跟进、提醒、线下拜访等普通日程场景，默认不创建视频会议。

新建日程

主题

描述

参与人

时间

视频会议

否腾讯会议 Zoom

是否私有

是否

提醒设置

重复

关联业务数据

过程方案：发布后详情

过程稿

主题

客户方案评审

日程内容

同步客户本周上线计划，确认待办和负责人。

参与人

贺亚飞、孙浩、客户联系人

开始时间

2026-03-25 15:30 周三

结束时间

2026-03-25 16:30 周三

视频会议

▣

发起视频会议 Zoom

https://meeting.tencent.com/dm/0S7ammntk0zT

会议号：81494929452 密码：97DYw1

过程说明

过程方案仍保留“发布后视频会议卡片 + 底部兼容按钮”的表达，用于对比后续定稿为什么收敛为字段行内双按钮。

卡片版本 A：紧凑行动卡

Zoom

https://meeting.tencent.com/dm/0S7ammntk0zT 会议号：81494929452　密码：97DYw1

卡片版本 B：强按钮卡

meeting.tencent.com/dm/0S7ammntk0zT

发布后详情

会议入口前置

主题

客户方案评审

日程内容

同步客户本周上线计划，确认待办和负责人。

参与人

贺亚飞、孙浩、客户联系人

开始时间

2026-03-25 15:30 周三

结束时间

2026-03-25 16:30 周三

视频会议

决策对照表

评估项	继续现状	定稿方案
用户理解成本	需要知道主题字段中有“在线会议”。	在「视频会议」字段内直接选择“否 / 腾讯会议 / Zoom”。
字段语义	主题同时承担分类、能力开关、平台触发。	主题改为单行文本，视频会议单选字段同时承载是否创建和平台选择。
业务扩展	新平台和授权状态继续堆在主题规则后面。	平台、授权、License 通过视频会议选项下发，字段层级更短。
创建后体验	入口在底部按钮区域，容易漏看。	会议链接是详情主体信息，主操作更明确。
改造成本	低，但体验问题持续存在。	中等；可通过前端映射兼容后端字段。
默认值	由主题取值隐式决定。	日程应用默认选择“否”；AI 速记和业务动态默认选择“腾讯会议”。
必填校验	主题选择在线会议后触发会议字段校验。	选择腾讯会议或 Zoom 即视为已选平台；关联业务数据保持可选。
建议	不建议作为长期方案。	推荐按设计稿定稿方案进入研发评审。

推荐落地范围

视频会议字段由 License/CRM 角色配额下发后，不建议放表单首个。推荐放在时间之后、提醒时间之前：用户先完成主题、内容、参与人、时间，再决定是否生成视频会议。

范围	处理方式
字段位置	放在时间字段之后，提醒时间之前；不放首个，不打断基础日程填写。
新建/编辑页	新增“视频会议”单选字段，选项为否、腾讯会议、Zoom。
默认值	日程应用默认关闭；AI 速记预约会议、业务动态创建日程默认开启。
保存映射	选择腾讯会议或 Zoom 时写入会议平台和会议生成标记；不再校验互动场景、会议目标、关联业务数据。
多语言	「视频会议」是新增字段，需要维护预置字段名多语言值。
埋点	记录视频会议选项变化，用于统计否、腾讯会议、Zoom 的选择分布。
详情页	已生成视频会议的日程在视频会议字段行展示进入视频会议、复制会议链接和展开复制菜单。
异常	无授权、无 License、循环日程不支持，在会议配置区就地提示。

完整 PRD 细节

评审收口

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