新建日程选择在线会议交互 Demo

现状路径复现

主题触发字段

线上现状：用户先在「主题」字段选择「在线会议」，随后「会议平台」「互动场景」「会议目标」直接下发在主题字段下方，形成“主题即视频会议开关”的隐式规则。

主题

会议平台

互动场景

会议目标

0/2000

日程内容

参与人

时间

至默认全天跨天

现状截图与问题

问题	影响
入口藏在主题字段	用户要生成会议链接，却必须先理解“主题=在线会议”这条产品规则。
字段层级过早变重	会议平台、互动场景、会议目标在表单顶部连续出现，抢占基础日程信息。
主题语义混杂	主题既像活动分类，又承担视频会议能力开关，后续平台扩展解释成本高。
生成时机不明显	用户填写配置时看不到链接，需要明确发布后才生成会议信息。
发布后入口沉底	进入视频会议、复制会议链接和回复、点赞、更多等按钮混在底部操作区，会议入口不显性。

竞品情况

主流心智

Salesforce Event CRM 活动

Subject 可承载 Call、Email、Meeting、Other 等活动类型预设，说明主题可做业务分类，但不等于视频会议能力要藏在主题里。

飞书日程日历

创建日程时提供显性的 Add video meeting 入口，把视频会议作为日程能力，而不是主题字段的某个取值。

飞书日程服务商选择

服务商选择是开启视频会议后的二级配置。入口先表达“添加会议”，平台再作为后续配置。

Outlook / Teams 开关

通过 Teams meeting toggle 表达是否创建在线会议，开关本身承担状态，不需要额外“已开启/未开启”标签。

Outlook / Teams 开启态

开启后会议能力进入日程上下文，用户不需要回到主题字段理解会议状态。

Google Calendar 添加入口

轻量日程表单中提供 Add Google Meet video conferencing，仍然把视频会议作为独立入口。

Google Calendar 生成后

生成后直接展示会议链接、复制、设置、移除等操作，会议结果不是沉在底部按钮区。

竞品结论

结论 1：主题可以承载业务分类，但不适合承担视频会议开关。 Salesforce 的 Subject 更像活动类型分类参考，不是视频会议入口模式参考。

结论 2：视频会议入口应显性化。 飞书日程、Google Calendar、Outlook 都把视频会议放成独立开关或动作，符合用户主流心智。

结论 3：平台和业务字段属于开启后的配置。 会议平台、互动场景、会议目标不应在用户还没明确添加视频会议前打断表单。

结论 4：生成后的会议结果需要进主体信息区。 会议链接和复制入口是用户高频动作，不能只靠底部按钮承载。

默认值观察	产品原理
飞书：新建日程时默认开启视频会议，并默认选择飞书会议。	协同日历的会议心智更强，默认开启能减少创建会议成本。
Google / Outlook：选择参与人后，倾向于自动添加视频会议。	“有参会人”是日历产品判断远程协同意图的重要信号。
对 CRM 日程的启发	默认值应结合创建入口判断。CRM 日程包含跟进、提醒、线下拜访，不能只因有参与人就自动开启。

新建日程

目标交互

创建入口

CRM 日程包含跟进、拜访、提醒等多种场景，直接从日程应用创建时不默认生成视频会议。

主题

目标状态：主题由原单选字段调整为单行文本；历史枚举值按文本兼容展示，不再通过“在线会议”触发会议字段。

日程内容

参与人

时间

至全天跨天

视频会议

发布后自动生成会议链接和会议信息。

会议平台

按平台 License / 授权状态下发可选项。

互动场景

请选择互动场景

会议目标

0/2000

请填写会议目标

提醒时间

关联业务数据

开启视频会议后，请选择关联业务数据

为什么这样改

主流日历产品更常见的是“添加视频会议”开关/动作。对当前业务来说，开启后再要求会议平台、互动场景、会议目标和关联业务数据；会议链接、会议号、密码在发布成功后生成。

默认值策略 只有「AI 速记预约会议」入口具备明确预约会议意图，默认开启视频会议；日程应用直接创建、业务数据动态创建日程均默认关闭。

设计点	判断
主题字段	由单选字段调整为单行文本；历史枚举值以文本兼容，不再作为视频会议入口。
会议入口	作为“添加视频会议”开关显性出现，路径更短。
业务字段	会议平台、互动场景、会议目标作为普通字段下发；开启视频会议后，关联业务数据也变为必填。
创建结果	会议链接进入详情主体区；默认跟随「视频会议」字段展示在时间字段下方，管理员调整布局后同步变化。

日程详情

会议入口前置

主题

客户方案评审

日程内容

同步客户本周上线计划，确认待办和负责人。

参与人

贺亚飞、孙浩、客户联系人

开始时间

2026-03-25 15:30 周三

结束时间

2026-03-25 16:30 周三

视频会议

▣

Zoom

https://meeting.tencent.com/dm/0S7ammntk0zT

会议号：81494929452　密码：97DYw1

互动场景

客户沟通

会议目标

确认上线前风险与计划

列表感知

视频会议字段初始化位置与新建页一致：默认位于时间字段下方。若租户管理员在布局中调整「视频会议」字段位置，发布后详情中的视频会议卡片也跟随该字段位置展示。

Figma 设计稿：发布后视频会议卡片 只有发布日程并生成会议链接、会议号、会议信息后，才在详情侧展示设计稿效果；新建页不提前展示该卡片。

客户方案评审 Zoom

15:30 - 16:30 · 贺亚飞、孙浩

销售周会 腾讯会议

17:00 - 18:00 · 销售团队

客户回访 线下

明天 10:00 · 北京办公室

决策对照表

评估项	继续现状	改为独立开关入口
用户理解成本	需要知道主题字段中有“在线会议”。	看到“添加视频会议”即可理解。
字段语义	主题同时承担分类、能力开关、平台触发。	主题改为单行文本，视频会议布尔字段做会议入口。
业务扩展	新平台和授权状态继续堆在主题规则后面。	平台、授权、License 能在会议配置区自然扩展。
创建后体验	入口在底部按钮区域，容易漏看。	会议链接是详情主体信息，主操作更明确。
改造成本	低，但体验问题持续存在。	中等；可通过前端映射兼容后端字段。
默认值	由主题取值隐式决定。	日程应用/业务动态默认关闭；速记预约会议入口默认开启。
必填校验	主题选择在线会议后触发会议字段校验。	开启视频会议后，会议平台、互动场景、会议目标、关联业务数据必填。
建议	不建议作为长期方案。	推荐，先做轻量版本验证。

推荐落地范围

视频会议字段由 License/CRM 角色配额下发后，不建议放表单首个。推荐放在时间之后、提醒时间之前：用户先完成主题、内容、参与人、时间，再决定是否生成视频会议。

范围	处理方式
字段位置	放在时间字段之后，提醒时间之前；不放首个，不打断基础日程填写。
新建页	新增“视频会议”布尔开关，隐藏主题下的在线会议心智。
默认值	日程应用和业务数据动态默认关闭；速记预约会议入口默认开启。
保存映射	开启视频会议时仍写入原有会议相关字段，并校验关联业务数据。
多语言	「视频会议」是新增字段，需要维护预置字段名多语言值。
埋点	新增开启/关闭视频会议开关埋点，用于统计入口调整后的开启率。
详情页	已开启视频会议的日程展示视频会议卡片；默认在时间字段下方，且跟随租户管理员配置的字段位置变化。
异常	无授权、无 License、循环日程不支持，在会议配置区就地提示。

完整 PRD 细节

评审收口

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